Leistungsbeschreibung

Unser Konzept: Alle Leistungen, die Sie benötigen, sind im Preis enthalten!
Wir berechnen nichts extra für die Anlage von neuen Mitarbeitern, Bescheinigungen, Austritten von Mitarbeitern usw...
Die folgende Aufstellung soll Ihnen einen Überblick über unsere Leistungen geben. Die hier aufgeführten Tätigkeiten und Auswertungen können bei Bedarf um weitere ergänzt werden, wenn Sie dies benötigen:


  • Anlage des Mandantenstamms
  • Anlage der Arbeitnehmer, gegebenenfalls mit Kostenstelle(n)
  • Erfassung aller Eintritte von Mitarbeitern inkl. Erfassung aller Stammdaten und Anmeldung bei der Sozialversicherung und bei ELSTAM
  • Erfassung aller Austritte von Mitarbeitern inkl. Abmeldung bei der Sozialversicherung und ELSTAM
  • Erfassung der Vortragswerte
  • Erfassung des Gehalts bei Gehaltsempfängern
  • Erfassung der VWL-Verträge
  • Erfassung der betrieblichen Altersvorsorge (z. B. Direktversicherung, Pensionskasse)
  • Zuordnung der Lohnarten zu den Stundenlohnempfängern, gegebenenfalls mit Kostenstelle(n)
  • Individuelle Anpassung der Lohnartenbezeichnungen an die Wünsche des Kunden
  • Ermittlung der Nettolöhne (Berechnung der Sozialabgaben und Steuern)
  • Druck der Lohnscheine
  • Druck Lohnjournal
  • Druck Lohnsteueranmeldung und elektronische Übermittlung an die Finanzbehörden
  • Erstellung und Druck der SV-Beitragsnachweise und elektronische Übermittlung an die Sozialversicherungsträger (unabhängig davon, ob die Berechnung der Daten auf Basis der Vormonatswerte, so genannte Schätzung, erfolgt oder diese auf Basis der Daten des laufenden Monats berechnet werden)
  • Druck der SV-Einzelnachweise (Nachweis der SV-Beiträge jedes Beschäftigten)
  • Druck der Meldebescheinigung zur Sozialversicherung und elektronische Übermittlung an die Sozialversicherungsträger
  • Druck und elektronische Übermittlung der Erstattungsanträge U1 und U2
  • Druck und elektronische Übermittlung der Entgeltbescheinigungen zur Berechnung von Krankengeld, Versorgungskrankengeld, Verletztengeld, Krankengeld bei Erkrankung des Kindes und Mutterschaftsgeld
  • Druck Fibu-Buchungsbeleg, falls gewünscht Erzeugung einer Fibu-Übergabedatei (Es stehen Schnittstellen für fast alle am Markt vorhandenen Fibu-Programme zur Verfügung, insbesondere auch Datev). Bitte teilen Sie uns mit, welche Fibu Sie einsetzen, damit wir die Daten im passenden Format ausgeben können.
  • Einrichtung Ihrer individuellen Buchungskonten in unserer Lohnabrechnungssoftware (Kontenrahmen)
  • Personalkostenabrechnung (Eine übersichtliche Darstellung aller Lohnkosten.)
  • Zahlungsverkehr (Überweisungsjournal, Clearing-Datei zur Übergabe an Ihre Bank mit Begleitzettel oder zum Einlesen in Ihr Online-Banking-Programm)
  • Kostenstellenauswertung nach Arbeitnehmer und Kostenstelle, falls gewünscht
  • Abrechnung von Kurzarbeitergeld
  • Telefonische oder schriftliche Klärung aller mit der Lohnabrechnung im Zusammenhang stehenden Sachverhalte mit Krankenkassen, Finanzamt, Arbeitsagentur, Betriebsnummernstelle und Berufsgenossenschaft
  • Unterstützung bei der korrekten sv-rechtlichen Einordnung der Mitarbeiter, also Klärung der Frage: Ist der Mitarbeiter geringfügig, kurzfristig oder sv-pflichtig abzurechnen?
  • Archivierung aller Abrechnungsunterlagen (PDF-Format) und Zusendung des Archivs bei Bedarf auch nach Beendigung der Zusammenarbeit
  • Bereitstellung der elektronischen Daten im GDPdU-Format für die Lohnsteueraußenprüfung
  • Bereitstellung der elektronischen Unterlagen für die Betriebsprüfung durch die deutsche Rentenversicherung
  • Bereitstellung eines Arbeitsplatzes und Vorlage der Unterlagen bei der Durchführung einer Betriebsprüfung in unserem Hause
  • Die elektronische Zusendung jeglicher Unterlagen ist kostenlos
  • Der Ausdruck der monatlichen Abrechnungsunterlagen ist kostenlos. Für den Versand von Unterlagen per Post berechnen wir (nur) die tatsächliche entstehenden Portokosten.
Weitere Auswertungen, die am Jahresende zusätzlich erstellt und zugeschickt werden:
  • Lohnsteuerbescheinigung an die Finanzbehörden
  • Jahresmeldungen an die Sozialversicherung
  • Jahreslohnkonto
  • Jahreslohnjournal
  • Entgeltnachweis für Berufsgenossenschaft
Bei Bedarf werden von uns alle benötigten Bescheinigungen erstellt, Beispiele sind:
  • Arbeits- und Zwischenbescheinigung §41 b Abs. 2 EStG und §6 Abs. 2 BUrlG
  • Arbeitsbescheinigung gem. §312 SGB III
  • Ausbildungsbescheinigung zur Vorlage bei der Familienkasse
  • Bescheinigung über Nebeneinkommen gem. §313 SGB III
  • Einkommenserklärung für den sozialen Wohnungsbau gem. §25 II. WoBauG
  • Verdienstbescheinigung für Fehlbelegungsabgabe
  • Verdienstbescheinigung für Angehörige -Arbeitslosenhilfe- nach §315 SGBIII
  • Verdienstbescheinigung für Gerichte
  • Neutrale Verdienstbescheinigung
  • Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Arbeitslosengeld II
  • Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Wohngeld
  • Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Erziehungsgeld gem. §12 Abs. 2 BerzGG
Die Bescheinigungen können nur korrekt erstellt werden, wenn uns alle benötigten Daten vollständig zur Verfügung stehen. Bei Bescheinigungen, die Entgelte für Zeiträume enthalten, die noch nicht von uns abgerechnet wurden, benötigen wir diese Informationen zur korrekten Erstellung der Bescheinigung. Liegen diese Informationen nicht vor, wird die Bescheinigung von uns mit den vorhandenen Daten erstellt und muss eventuell von Ihnen manuell ergänzt werden.

Abrechnungen nach Tarifvertrag werden gegen zusätzliche Vergütung bei Abschluss einer entsprechenden Zusatzvereinbarung durchgeführt.